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So werden Sie effizient!

Lisa FLACHY

Immer wieder werden Sie aufgefordert so effizient wie möglich zu arbeiten. Doch bevor Sie damit anfangen, müssen Sie zuerst selbst effizient werden. Ich werde versuchen Ihnen hier ein paar kleine Tipps zu geben, die Ihnen helfen können ihre Effizienz zu steigern. Diese Tipps sind nützlich für alle, die sich verbessern wollen, egal ob im Arbeits- oder Privatleben.

#1 – Haben Sie immer Notizblätter zur Hand

Es ist immer nützlich ein Notizblock und einen Stift allzeit griffbereit zu haben. Wenn Ihnen eine Idee durch den Kopf geht, schreiben Sie sie auf. So können Sie später darüber nachdenken und in Ruhe an ihren derzeitigen Aufgaben weiterarbeiten.

#2 – Schreiben Sie einen Tagesplan

Schreiben Sie jeden Tag zuerst eine To-do-Liste, auf die Sie alle Dinge setzen, die Sie an diesem Tag erledigen müssen. Legen Sie dabei für jede Aufgabe ein Zeitlimit fest. Versuchen Sie die Liste kurz zu halten, denn sonst werden Sie schnell entmutigt und haben das Gefühl nichts zu erreichen.

#3 – Planen ist nicht das Gleiche wie Machen

Wenn Sie Ihren Tag planen, fassen Sie sich kurz! Wenn Sie dafür vier Stunden brauchen, ist das Zeitverschwendung. Versuchen Sie die Liste präzise zu halten und wenn Sie etwas vergessen haben, können Sie das immer noch später in ihr Notizbuch schreiben, sobald es Ihnen wieder einfällt.

#4 – Fangen Sie mit den langweiligen Aufgaben an

Wir alle haben ein paar dieser nervigen Aufgaben, also warum bis zur letzten Minute warten, um sie zu erledigen? Fangen Sie mit den Aufgaben an, die Sie nicht mögen und machen Sie nichts anderes, bevor Sie diese beendet haben. So können Sie bevor Sie Feierabend machen Dinge tun, die Ihnen Spaß machen, und in bester Laune die Arbeit verlassen.

#5 – Schreiben Sie einen Wochenplan

Dieser Tipp ist eng mit Tipp #2 verwandt: Schon ein vager Plan ihrer Woche wird Ihnen bei der täglichen Planung helfen. Sie werden sich jeden Tag viel schneller organisieren können und so die Zeitverschwendung minimieren.

#6 – Keine sozialen Netzwerke

Es gibt nichts weniger Effizientes als durch ihre sozialen Netzwerke zu browsen, denn das verbraucht viel Zeit. Deshalb sollten sie soziale Netzwerke bei der Arbeit meiden. Sie können sie allerdings einplanen als kleine Belohnung für den erfolgreichen Abschluss einiger Aufgaben. Dennoch sollten Sie höchstens nach 2 oder 3 erledigten Aufgaben eine Pause in sozialen Netzwerken einlegen.

Auch wenn es am Anfang schwierig sein wird, Sie werden sich schnell daran gewöhnen und dann viel in ihrem Leben erreichen. Wenn Sie sich an diese kleinen Tipps halten, werden Sie ein besseres und erfülltes Leben führen können und in Ihrem Arbeitsleben wird Ihnen Ihre neugewonnene Effizienz vielleicht schon bald die Aufmerksamkeit Ihres Chefs und eine Beförderung einbringen.

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