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Costruzione di un gruppo

La costruzione di un gruppo è un concetto usato per descrivere una tecnica propria delle aziende in cui i gruppi rivestono un ruolo fondamentale. Lo scopo è quello di creare coesione tra le persone che lavorano allo stesso progetto o che svolgono compiti simili. Il fine delle costruzione di un gruppo è particamente quello di accrescere la collaborazione e la comunicazione come anche condividere gli obiettivi. Ciò può rendere il lavoro di gruppo armonioso, efficente e produttivo. Secondo Arnold Bateman, dell’Università di Nebraska: “ La costruzione di un gruppo è una sfida in cui quest’ultimo studia il proprio metodo di lavoro e agisce per creare un clima che incoraggi e valorizzi il contributo di ogni membro. Le sue energie sono dirette al problem solving, all’efficenza degli obiettivi,e a massimizzare l’uso delle risorse di tutti i membri per raggiungere lo scopo. La costruzione di un gruppo solido comporta che non sia possibile separare la prestazione di un singolo da quella degli altri.” (Team Building: Developing a Productive Team, 1990).

In un’azienda, la tecnica della costruzione di gruppo viene attuata per raggiungere la migliore prestazione possibile. La costruzione di gruppi può essere individuata come qualcosa che riguarda lo sviluppo se concentrato nell’affrontare le debolezze o nella soddisfazione di particolari bisogni. Quest’ultimo, può prevedere dei workshop con esercizi di costruzione di gruppo professionali mirati a determinati obiettivi. Questo si può usare anche considerandolo come un gioco in modo tale da creare l’identità di gruppo attraverso lo sport, attività teatrali, andando in campeggio o in barca.

Ecco alcuni esempi di esercizi per la costruzione di un gruppo:

– uno scenario di sopravvivenza: il vostro aereo è precipitato nell’oceano vicino un’isola deserta, potete scegliere soltanto 12 oggetti per sopravvivere: quali oggetti portereste con voi e a cosa dareste la priorità;

– romprere il ghiacchio: ogni membro del gruppo deve scrivere in in un foglio tre avvenimenti della propria vita, inserendone soltanto uno vero, e i propri compagni devono indovinare quali non lo sono;

– un corso di cucina;

– una partita di rugby;

– una giornata in un’ azienda agricola o un safari in città, un tipo di caccia al tesoro in città;

Grazie a queste attività o giochi, si definiscono i ruoli nel gruppo, si analizzano i problemi e si trovano delle soluzioni attraverso il problem solving, si gestisce la comunicazione all’interno del gruppo, si è attivi e si ascolta facendo attenzione alle opinioni e al brainstorming. Questi elementi potrebbero successivamente essere esaminati con cura in ufficio.

A prescindere dal tipo di attività, l’obiettivo è sempre quello di avvicinare le persone, incoraggiarle a fidarsi l’una dell’altra, liberare la creatività di ciascuna, sviluppare un clima di comunicazione e conoscersi gli uni con gli altri.

Ci sono comunque delle condizioni per far funzionare al meglio la costruzione di un gruppo:

– i membri devono dimostrare un elevato livello di interdipendenza;

– il direttore deve avere delle buone capacità comunicative;

– i membri devono rendere chiari i loro obiettivi e i loro ruoli all’interno del gruppo;

– ognuno dovrebbe essere disponibile a dare il proprio contributo ed essere pronto a correre dei rischi;

– il gruppo dovrebbe essere capace di inventare nuove idee, valutare gli errori e le debolezze e imparare dall’ esperienza;

Gli esempi più semplici per capire la costruzione di un gruppo, e come la si può raggiungere, sono i gruppi sportivi: essi rappresentano una perfetta metafora della vita sociale. Infatti, nel mondo degli affari, come nello sport, c’è competizione, competenza, coesione, lealtà verso gli avversari, strategia e piani tattici. Se si vuole giocare, ci si deve adeguare alle regole dell’azienda e dell’amministrazione: si dovrebbe sapere anche come raggiungere gli obiettivi del gruppo nel miglior modo possibile.

Se si lavora insieme, si vince insieme.

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